.png)
Onze dienstverlening.
Elke onderwijsorganisatie kent unieke uitdagingen, maar één doel staat altijd centraal: een optimale leeromgeving creëren waarin leerlingen zich kunnen ontwikkelen. Bij Anculus begrijpen we dat goed onderwijs begint met het effectief beheren van vastgoed, facilitaire processen en inkoop. Wij zorgen ervoor dat schoolbesturen hun tijd, geld en aandacht volledig kunnen richten op de kerntaken.
Inkoop- en contractmanagement.
Inkoop- en contractmanagement binnen het onderwijs vereist strategische keuzes en zorgvuldige uitvoering. Wij helpen bij het opstellen van een passend inkoopbeleid en begeleiden het hele proces, van aanbestedingen tot implementatie en contractmonitoring. Zo sluit het inkoopbeleid perfect aan op uw specifieke behoeften en voldoet het aan alle wettelijke eisen. Of het nu gaat om ICT, facilitaire diensten, administratieve ondersteuning, personeelsdiensten of onderhoudscontracten, wij helpen u de juiste partners te vinden.
We zorgen voor een soepel proces met oog voor prijs en kwaliteit. Naast het inkoopproces verzorgen wij ook het contractmanagement. Wij houden prestatieafspraken nauwlettend in de gaten, passen contracten aan waar nodig en zorgen dat de kwaliteit altijd voldoet aan de afspraken. We voorzien accountants van de benodigde informatie en stellen heldere rapportages op over de uitvoering van contracten en aanbestedingen. Het OD-portaal speelt hierbij een centrale rol. Dit platform biedt inzicht in al uw contracten en prestaties, zodat u altijd up-to-date bent. Via het servicemeldpunt kunt u eenvoudig meldingen doen, die wij snel en efficiënt afhandelen. Zo kunt u zonder zorgen verder.
Onze expertises:
Inkoopadvies
Strategisch inkoopadvies dat aansluit bij uw specifieke behoeften.
Organisatieadvies
We helpen bij het ontwikkelen van beleid en het verbeteren van interne processen.
Vastgoedbeheer
Ook binnen vastgoedbeheer zorgen wij voor passende inkoop en contracten.
Integraal vastgoedbeheer
Vastgoedbeheer in het onderwijs vraagt om een langetermijnvisie en een integrale aanpak. Bij Anculus helpen we schoolbesturen om grip te houden op hun vastgoed. We nemen het volledige vastgoedbeheer uit handen en stellen een meerjarig onderhoudsplan (MJOP) op dat aansluit bij uw budget, wettelijke eisen en duurzaamheidsdoelen. Verduurzaming verlaagt niet alleen de kosten, maar bevordert ook een gezonde leeromgeving. Van de voorbereiding en prijsvorming tot de volledige coördinatie van het onderhoud – wij regelen het hele traject. We ontwikkelen en implementeren een onderhoudsstrategie die zowel technisch als financieel aansluit, zodat u binnen zes tot negen maanden volledig inzicht heeft.
Met taakstellende budgetten en periodieke rapportages volgens de componentenmethode waarborgen we efficiëntie. Zo komen er meer middelen vrij voor het onderwijs. Met het OD-Portaal stroomlijnen we processen zoals gebouwinspecties, begrotingen en rapportages voor het College van Bestuur. Onze medewerkers bewaken de voortgang op locatie en zijn regelmatig aanwezig op het bestuurskantoor. Dit zorgt ervoor dat u altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen en actueel inzicht behoudt.
Onze expertises:
Vastgoedontwikkeling
Van haalbaarheidsstudies tot de begeleiding van bouwprojecten, wij begeleiden het volledige vastgoedontwikkelingsproces.
Vastgoedbeheer
Wij zorgen voor het onderhoud en de exploitatie van uw gebouwen, met aandacht voor veiligheid en duurzaamheid
Brede schoolbeheer
Het beheer van brede scholen, integrale kindcentra en andere voorzieningen brengt unieke uitdagingen met zich mee. Op wijkniveau werken verschillende partners samen, zoals scholen, kinderopvangorganisaties, gemeenten en soms ook buurthuizen of sportvoorzieningen. Dit zorgt voor een complex beheer, vooral als het gaat om gebouwonderhoud, het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en de financiële afhandeling.
Anculus biedt de expertise om deze processen soepel en efficiënt te laten verlopen. Binnen één begrotingsperiode zorgen we voor controle over uitgaven, kostenverdeling en de planning- en controlcyclus. We helpen afspraken vast te leggen over faciliteiten zoals schoonmaak, kantine en vastgoedbeheer. Zo is voor iedereen duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en worden conflicten voorkomen. Dit geeft gebruikers de ruimte om zich te richten op hun kerntaken in onderwijs en opvang.
Onze expertises:
Facilitair beheer
Wij nemen het volledige beheer van schoonmaak, onderhoud en andere facilitaire taken uit handen.
Vastgoedbeheer
Wij ondersteunen bij het beheer van schoolgebouwen en gedeelde ruimtes.
Organisatieadvies
Wij helpen bij het stroomlijnen van processen en het duidelijk vastleggen van verantwoordelijkheden binnen een cluster van scholen.
Ontzorgen op maat
Bij Anculus stemmen we onze dienstverlening altijd af op de specifieke behoeften van uw onderwijsorganisatie. Samen bekijken we de mogelijkheden, zoals eigen beheer met ondersteuning, een hybride aanpak of volledige ontzorging van uw secundaire processen. Welke optie het beste aansluit bij uw organisatie, bepalen we in overleg. Met ons OD-portaal heeft u altijd realtime inzicht in de voortgang van projecten. Via ons servicemeldpunt meldt u eenvoudig zaken aan, die wij snel en efficiënt oppakken. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie soepel blijft draaien, ongeacht de gekozen vorm van ondersteuning.
Kom in contact.
Als schoolbestuur geïnteresseerd in onze diensten? Neem dan vrijblijvend contact op met Anculus en ontdek wat wij voor uw onderwijsinstelling kunnen betekenen.